Ein System für Ihren gesamten Holzeinkauf
Octalog liest Angebote und Rechnungen aus PDFs mit KI automatisch aus und verbindet Erfassung, Einkauf und Controlling in einem klaren Workflow.
- Angebote und Rechnungen als PDF hochladen
- KI extrahiert Verkäufer, Mengen und Fristen automatisch
- Angebote, Fristen und Status im Blick
- Kosten je Angebot und Kennzahlen auswerten
Angebote verwalten
Laden Sie Angebote als PDF hoch, lassen Sie Daten automatisch auslesen und behalten Sie Fristen und Kaufentscheidungen an einem Ort im Blick.
PDFs automatisch mit KI auslesen
Angebote als PDF hochladen — die KI extrahiert Verkäufer, Baumarten, Mengen und Fristen automatisch.
Fristen und Prüfungen im Blick
Alle Angebote in einer Liste — mit Status, Kaufstand, Fristen und offenen Prüfungen.
Je Position entscheiden
Positionen einzeln zusagen oder ablehnen und den Kaufstand pro Auftrag sauber dokumentieren.
Angebot im Detail
Alle Informationen zu einem Einkauf in einer Ansicht — transparent, aktuell und direkt mit den passenden Dokumenten verknüpft.
Positionen mit Polterstandorten
Baumarten, Mengen und Polterstandorte je Position — direkt auf der Karte verortet.
Abfuhr sauber dokumentiert
Rückedatum, Menge, Fahrzeug und Fahrer je Abfuhr — vollständig protokolliert.
Dokumente direkt am Angebot
PDF-Dokumente direkt zum Angebot ablegen und bei Bedarf automatisch von der KI auslesen lassen.
Rechnungen und Zahlungen
Behalten Sie offene Beträge, Fälligkeiten und bestätigte Zahlungen ohne Zusatzlisten im Blick.
Rechnungen im Überblick
Alle Rechnungen mit Betrag, Rechnungsdatum und Fälligkeit in einer zentralen Übersicht.
Fälligkeiten sicher verfolgen
Offene, bezahlte und überfällige Rechnungen klar gekennzeichnet — inklusive Hinweisen auf heutige und bevorstehende Fälligkeiten.
Zahlungen direkt verbuchen
Zahlungen erfassen, Rechnungen als bezahlt markieren und Werte automatisch ins Controlling übernehmen.
Nachkalkulation und Controlling
Bewerten Sie jeden Einkauf auf Basis echter Kosten — nachvollziehbar pro Angebot und Position.
Kosten je Angebot
Einkaufs- und Abfuhrkosten direkt am Angebot verfolgen — inklusive Skonto und offenem Betrag.
Wald-Werk-Differenzen erkennen
Waldmenge und Werksmessung gegenüberstellen und Abweichungen je Angebot gezielt auswerten.
Kostenfluss visualisieren
Einkauf, Abfuhr, bezahlt, Skonto und offen in einer Ansicht — klar als Balkendiagramm dargestellt.
Analyse und Berichte
Auswertungen für den gewählten Zeitraum — von Baumarten und Volumen bis zu Trends und Kostenkennzahlen.
Volumen nach Baumart
Gesamtvolumen nach Baumarten aufgeschlüsselt — inklusive prozentualer Verteilung im Donut-Diagramm.
Trends und Kostenkennzahlen
Monatliche FM- und RM-Volumina im Jahresverlauf sowie Einkaufs-, Abfuhr- und Ø-Kosten je Einheit.
Holzeinkauf in 3 klaren Schritten
Octalog führt Ihr Team von der automatischen PDF-Auslesung bis zur Auswertung — ohne Medienbrüche und Zusatzlisten.
01
PDF hochladen und auslesen
Angebote oder Rechnungen als PDF ablegen — die KI extrahiert Verkäufer, Mengen, Beträge und Fristen automatisch.
02
Entscheiden und koordinieren
Kaufentscheidungen je Position treffen, Fristen verfolgen und Abfuhr koordinieren.
03
Abrechnen und auswerten
Rechnungen erfassen, Zahlungen nachhalten und Kosten je Angebot in der Nachkalkulation auswerten.
Bereit für mehr Struktur im Holzeinkauf?
Richten Sie Ihren Arbeitsbereich in wenigen Minuten ein und steuern Sie Angebote, Rechnungen und Controlling an einem Ort — kostenlos und unverbindlich.
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